Portal für Whistleblower
Herzlich willkommen auf der Hinweisgeberseite für Whistleblower von Rechtsanwalt Dr. Johannes Dilling. Bitte lesen Sie zunächst aufmerksam die folgenden Hinweise für Hinweisgeber und entscheiden sich anschließend, ob bzw. wie Sie Ihren Hinweis weitergeben möchten.
1. Bitte lesen
Bitte teilen Sie Rechtsanwalt Dr. Dilling mit,
- bei welchem von ihm als Ombudsmann betreuten Unternehmen oder Unternehmensteil
- was
- wann
- wo
- mit welchen Beteiligten
passiert ist.
Ebenfalls interessiert Rechtsanwalt Dr. Dilling, welche weiteren – ggf. an den konkreten Vorgängen unbeteiligten – Personen hiervon Kenntnis haben und ob es Unterlagen (z. B. E-Mails, Fotos) hierzu gibt. Solche Unterlagen können Sie auch als Dateien über dieses Webportal hochladen.
Bitte prüfen Sie vor Erteilung des Hinweises sorgfältig, ob die Angaben, die Sie machen, auch inhaltlich zutreffen. Insbesondere dürfen Sie keine Angaben machen, von denen Sie wissen, dass sie falsch sind.
Sollten Sie sich nicht sicher sein, verwenden Sie bitte Formulierungen wie „Ich glaube...“, „Ich halte es für möglich...“ Bei Unsicherheiten in der Darstellung, der Bewertung und/oder der Vorgehensweise können Sie vorher – auch anonym – und kostenfrei mit Rechtsanwalt Dr. Dilling über den Fall sprechen.
Die erteilten Hinweise werden von Rechtsanwalt Dr. Dilling auf Plausibilität geprüft, aufbereitet und in Form eines vertraulichen Berichts an das Unternehmen weitergeleitet. Das Unternehmen entscheidet dann, ob es die Informationen intern untersuchen lässt oder gegebenenfalls an externe Stellen wie die Staatsanwaltschaft weiterleitet. Diese Untersuchungen können eine besondere Belastung für das Unternehmen, aber auch für die betroffenen Personen darstellen. Dies gilt auch, wenn sich verdächtige Tatsachen nicht als wahr erweisen. Auch aus diesem Grund bitten wir Sie als Hinweisgeber, vorab sorgfältig zu prüfen, ob die von Ihnen gemachten Angaben Ihrer Meinung nach korrekt sind.
Mit der Erteilung eines Hinweises entsteht kein anwaltliches Mandatsverhältnis zwischen dem Whistleblower bzw. Hinweisgeber und Rechtsanwalt Dr. Dilling. Dieses besteht nur zwischen Herrn Rechtsanwalt Dr. Dilling und dem jeweiligen Unternehmen, das Rechtsanwalt Dr. Dilling zum Compliance-Ombudsmann bestellt hat. Gleichwohl vereinbart Rechtsanwalt Dr. Dilling mit jedem dieser Unternehmen, dass diese unwiderruflich darauf verzichten, über die Identität des Whistleblowers unterrichtet zu werden, wenn der Hinweisgeber dies nicht wünscht.
Sie brauchen bei Erteilung des Hinweises Ihre persönlichen Daten nicht offenzulegen. Sie können also anonym bleiben. Selbst wenn Sie gegenüber Rechtsanwalt Dr. Dilling zu erkennen geben, wer Sie sind, können Sie von Rechtsanwalt Dr. Dilling verlangen, dass er Ihre Identität nicht an das betroffene Unternehmen weitergibt. So ist es mit jedem Unternehmen vereinbart, das Rechtsanwalt Dr. Dilling als Compliance-Ombudsmann betreut. Sie sollten bei Erteilung des Hinweises darauf acht geben, dass Sie keine Informationen mitteilen, welche Rückschlüsse auf Ihre Identität erlauben.
Geschützte Kommunikation für Whistleblower
Wenn Sie absolut sicher sein wollen, dass Dritte nicht auf die Kommunikation zwischen Ihnen und Rechtsanwalt Dr. Dilling zugreifen können, können Sie den Signal-Messenger verwenden, der eine wirksame Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gewährleistet.
Weitere Kommunikation bei Anonymität
Sofern Sie anonym bleiben wollen, sollten Sie Rechtsanwalt Dr. Dilling gleichwohl die Möglichkeit einräumen, zu einem späteren Zeitpunkt Rückfragen zu dem Fall zu stellen. In Betracht kommen hierfür
- die Einrichtung einer speziellen E-Mailadresse nur für diesen Fall oder
- die Nutzung von ProtonMAIL für sichere und verschlüsselte E-Mailkommunikation oder
- die Nutzung eines Prepaid-Handys ggf. in Kombination mit dem Signal-Messengeroder
- Threema.
Sie können Rechtsanwalt Dr. Dilling auch über dieses Webportal einseitig mitteilen, wie, wann und wo Sie zu erreichen sind.
Rechtsanwalt Dr. Dilling steht auch für persönliche Treffen mit dem Hinweisgeber zur Verfügung.
Datenschutz
Soweit Sie persönliche Daten angeben, werden diese gemäß den bestehenden gesetzlichen Vorschriften geschützt. Hierzu wird auf die bestehende Datenschutzerklärung verwiesen.
2. Hinweis geben
Bitte wählen Sie den für Sie am besten geeigneten Kanal, um einen Hinweis zu geben:
Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren und einen Hinweis weitergeben möchten, nutzen Sie bitte die folgende E-Mail-Adresse:
info@ra-dilling.de
Um maximale Anonymität zu wahren, nutzen Sie möglichst eine VPN-Verbindung.
Eine anonyme und sichere Alternative zum klassischen E-Mail-Verkehr bietet der Anbieter ProtonMail aus der Schweiz.
Zum Erstellen eines Kontos werden keine persönlichen Daten benötigt. Standardmäßig erstellt ProtonMail nach eigenen Angaben keine IP-Protokolle, die Ihrem anonymen Konto zugeordnet werden können. Außerdem verwendet der Anbieter u. a. eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um Ihre Nachrichten zu schützen. Dies bedeutet, dass selbst ProtonMail die E-Mails nicht entschlüsseln und lesen kann. Infolgedessen kann das Unternehmen die verschlüsselten E-Mails nicht an Dritte weitergegeben. Da ProtonMail alle Benutzerdaten auf Schweizer Servern speichert, sind diese durch das strenge Schweizer Datenschutzgesetz geschützt.
Wenn Sie mich über diesen Weg kontaktieren möchten, richten Sie sich bitte ein eigenes Konto ein, was auch kostenlos möglich ist, und schicken Ihre Nachricht an diese Adresse: RADilling@protonmail.com
Wenn Sie die rückverfolgungssichere Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Signal nutzen möchten, nutzen Sie die kostenlose App bzw. einen Account über Desktop und kontaktieren mich auf Signal über meine Mobilnummer:
+49 (0)163 3476 111
Sie haben bei Signal auch die Möglichkeiten, Daten hochzuladen und so an mich weiterzugeben.
Bitte beachten Sie, dass die Telefonnummer, mit der Sie sich bei Signal anmelden, für andere Signal-Nutzer sichtbar ist. Wenn Sie Ihre Anonymität auch an dieser Stelle schützen möchten, sollten Sie nach Kurzzeit-/Prepaid-Alternativen Ausschau halten, mit denen Anonymität möglich ist, oder z. B. die Alternative Threema nutzen. Falls Sie Signal über Desktop nutzen, nutzen Sie möglichst einen Tor-Browser, den Sie hier herunterladen können, sowie eine VPN-Verbindung.
Wenn Sie mich über Threema kontaktieren möchten, nutzen Sie die kostenpflichtige App bzw. einen Account über Desktop und verwenden meine folgende Threema-ID, um mich zu kontaktieren:
3PX6278J
Auch über Threema haben Sie die Möglichkeit, mir Anhänge weiterzuleiten.
Bitte beachten Sie bei der Nutzung von Threema, dass der Quellcode nicht öffentlich einsehbar ist - wie bei OpenSource-Varianten wie Signal - und deshalb nicht nachvollziehbar ist, wo die Daten ggf. eingesehen werden. In der Regel wird Threema aber als sicherer Kanal bewertet.
Wenn Sie mich direkt per Telefon erreichen möchten, nutzen Sie bitte die folgende Nummer:
+49 163 3476 111
Bitte beachten Sie, dass die Sicherheit gewöhnlicher Telefongespräche über Provider nicht Ihrer bzw. meiner Kontrolle unterliegt.
Wenn Sie mir anonym etwas per Post zuschicken möchten, versenden Sie Ihre Unterlagen bzw. Ihr Paket bitte an folgende Adresse:
Rechtsanwaltskanzlei Dilling
Landgrafenstraße 49
D-50931 Köln
Ich werde Ihre Zusendung mit maximaler Vertraulichkeit behandeln.
Wenn Sie mich gerne persönlich treffen möchten, um als Whistleblower einen Hinweis weiterzugeben, stehe ich auch dafür zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie mich über einen der obenstehenden Kanäle, um einen Treffpunkt zu vereinbaren. Auch hier versichere ich größtmögliche Vertraulichkeit.
3. Externe Meldestellen
Hinweisgebende Personen können Informationen über Verstöße wahlweise auch an externe Meldestellen melden.
Externe Meldestellen der Bundesrepublik Deutschland
Externe Meldestelle ist grundsätzlich das
Bundesamt für Justiz
Adenauerallee 99-103
53113 Bonn.
Zuständige externe Meldestelle für Meldungen über Verstöße gegen § 4d FinDAG, einschließlich Meldungen über Verstöße, die Vorschriften des Wertpapiererwerbs- und Übernahmegesetzes betreffen, sowie für Meldungen über Verstöße gegen Rechtsvorschriften des Bundes und der Länder sowie unmittelbar geltende Rechtsakte der Europäischen Union und der Europäischen Atomgemeinschaft
- zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, unter Einschluss insbesondere des Geldwäschegesetzes und der Verordnung (EU) 2015/847 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 20. Mai 2015 über die Übermittlung von Angaben bei Geldtransfers und zur Aufhebung der Verordnung (EU) Nr. 1781/2006 (ABl. L 141 vom 5.6.2015, S. 1), die durch die Verordnung (EU) 2019/ 2175 (ABl. L 334 vom 27.12.2019, S. 1) geändert worden ist, in der jeweils geltenden Fassung, soweit die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht zuständige Behörde im Sinne des § 50 Abs. 1 Nr. 1 oder Nr. 2 GwG ist;
- zur Regelung der Rechte von Aktionären von Aktiengesellschaften;
- zur Abschlussprüfung bei Unternehmen von öffentlichem Interesse nach § 316a S. 2 HGB sowie
- zur Rechnungslegung einschließlich der Buchführung von Unternehmen, die kapitalmarktorientiert im Sinne des § 264d HGB sind, von Kreditinstituten im Sinne des § 340 Abs. 1 HGB, Finanzdienstleistungsinstituten im Sinne des § 340 Abs. 4 S. 1 HGB, Wertpapierinstituten im Sinne des § 340 Abs. 4a S. 1 HGB, Instituten im Sinne des § 340 Abs. 5 S. 1 HGB, Versicherungsunternehmen im Sinne des § 341 Absatz 1 HGB und Pensionsfonds im Sinne des § 341 Abs. 4 S. 1 HGB,
ist die
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
Graurheindorfer Straße 108
53117 Bonn.
Wettbewerbswidrige Verhaltensweisen, namentlich Verstöße gegen
- die Artikel 101 und 102 AEUV;
- die in § 81 Abs. 2 Nr. 1, 2 lit. a), Nr. 5 sowie Abs. 3 GWB genannten Rechtsvorschriften sowie
- Vorschriften der Verordnung (EU) 2022/1925 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 14. September 2022 über bestreitbare und faire Märkte im digitalen Sektor und zur Änderung der Richtlinien (EU) 2019/1937 und (EU) 2020/1828 (Gesetz über digitale Märkte) (ABl. L 265 vom 12.10.2022, S. 1)
können hinweisgebende Personen an die hierfür zuständige externe Meldestelle
Bundeskartellamt
Kaiser-Friedrich-Straße 16
53113 Bonn
melden – und zwar jederzeit und unabhängig vom Ausgang eines Verfahrens über eine interne Meldung.
Externe Meldestellen der Europäischen Union
Mögliche Betrugsfälle oder sonstige schwerwiegende Unregelmäßigkeiten mit potenziell negativen Auswirkungen zu Lasten von EU-Mitteln können Sie – auf Wunsch auch anonym – bei dem Europäischen Amt für Betrugsbekämpfung (OLAF) melden:
Europäische Kommission
Europäisches Amt für Betrugsbekämpfung (OLAF)
B-1049 Brüssel
Belgien
https://anti-fraud.ec.europa.eu/index_de
Mögliche Verstöße, welche die Sicherheit des Seeverkehrs betreffen, können Sie der Europäischen Agentur für die Sicherheit des Seeverkehrs (EMSA) melden:
European Maritime Safety Agency
Praça Europa 4
Cais do Sodré
1249-206 Lissabon
Portugal
https://emsa.europa.eu/contact/contacts.html
Mögliche Verstöße im Bereich der Flugsicherheit können Sie – auch vertraulich – der Europäischen Agentur für Flugsicherheit (EASA) melden:
European Union Aviation Safety Agency
Konrad-Adenauer-Ufer 3
D-50668 Köln
https://www.easa.europa.eu/en/confidential-safety-reporting
Mögliche Verstöße in den Bereichen OGAW/UCIT, Ratingagenturen, Transaktionsregister, Verbriefungsregister und Benchmarks können Sie der Europäischen Wertpapier- und Marktaufsichtsbehörde (ESMA) melden:
European Securities and Markets Authority
201-203 rue de Bercy
CS 80910
F-75589 Paris Cedex 12
Frankreich
https://www.esma.europa.eu/investor-corner/frauds-and-scams
https://www.esma.europa.eu/investor-corner/make-complaint
Mögliche Verstöße auf dem Gebiet der Arzneimittelsicherheit können Sie der Europäischen Arzneimittel-Agentur (EMA) melden:
European Medicines Agency
Domenico Scarlattilaan 6
NL-1083 HS Amsterdam
Niederlande
https://www.ema.europa.eu/en/about-us/contacts-european-medicines-agency#report-an-issue-with-an-authorised-product-section